Quản lý thông tin

Phần mềm ERP được thiết kế với các tính năng quản lý thông tin, dữ liệu của hệ thống, bao gồm khách hàng, nhà cung cấp, kho hàng, nhân viên, các tài khoản thanh toán,... Người dùng có thể thêm hay sửa/xoá thông tin, xuất danh sách dưới dạng excel. Các tính năng quản lý thông tin cho phép người dùng có cái nhìn tổng quan về dữ liệu của hệ thống, một số các tác vụ cơ bản như: người dùng có thể nhấn vào nút để xem/chỉnh sửa thông tin chi tiết, nhấn vào nút để xoá hàng dữ liệu tương ứng, nhấn nút ở góc dưới bên trái để quy định các cột dữ liệu sẽ được ẩn/hiện trong phần kết quả.

Quản lý khách hàng
Người dùng có thể xem danh sách toàn bộ khách hàng trong hệ thống, tìm kiếm khách hàng theo danh mục khách hàng, mã số, tên, người liên hệ,..., người quản lý có thể vô hiệu hoá/kích hoạt khách hàng, nhập dữ liệu từ file excel, xuất dữ liệu ra file excel để báo cáo, xoá khách hàng ra khỏi hệ thống. Giao diện hiển thị danh sách khách hàng với những trường dữ liệu cơ bản.

Quản lý nhà cung cấp
Danh sách nhà cung cấp đã được nhập vào hệ thống, tìm kiếm nhà cung cấp dựa trên danh mục, mã số, tên nhà cung cấp, xem thông tin chi tiết và chỉnh sửa cũng như xoá nhà cung cấp khỏi hệ thống. Giao diện quản lý nhà cung cấp như bên dưới:

Quản lý hàng hoá
Thông tin các loại hàng hoá đang kinh doanh, người dùng có thể tìm kiếm hàng hoá, vô hiệu hoá hay kích hoạt, nhập dữ liệu từ file, hay xuất dữ liệu ra file excel, sau khi nhập các tiêu chí tìm kiếm và nhấn nút "Xem", chương trình ERP sẽ liệt kê ra các hàng hoá tìm thấy.

Quản lý kho
Định nghĩa tên các kho hàng trong hệ thống, tại đây người dùng nhập vào hệ thống tên các kho hàng để gợi nhớ và sử dụng trong quá trình bán hàng, mua hàng, lưu chuyển hàng hoá trong hệ thống, bật/tắt kho hàng. Nút "Làm mới" để cập nhật lại dữ liệu kết quả.

Quản lý nhân viên
Xem danh sách, cập nhật thông tin nhân viên, mỗi nhân viên được cung cấp một mã số để định danh, nhấn nút "Thêm" để thêm một nhân viên mới vào hệ thống.

Quản lý tài khoản thanh toán
Xem danh sách các tài khoản thanh toán trong hệ thống, cập nhật thêm các tài khoản thanh toán: đây là các tài khoản tiền mặt hoặc ngân hàng sẽ được dùng khi nhận/chuyển tiền, các tài khoản đi kèm với số dư giúp người quản lý có thể biết chính xác số tiền đang có trong từng tài khoản để quyết định việc kinh doanh cho hiệu quả nhất có thể.