Giới thiệu phần mềm ERP

Phần mềm ERP tại qlykho.com được thiết kế hướng đến các công ty, doanh nghiệp nhỏ và vừa trong việc quản lý doanh nghiệp được hiệu quả. Phần mềm được thiết kế với nhiều tính năng đơn giản, dễ sử dụng, không đòi hỏi nhiều kiến thức về IT, đặt biệt có các tính năng dành cho chủ doanh nghiệp có thể tự tiến hành sao lưu/phục hồi dữ liệu, xem nhật ký vận hành hệ thống,... mà không cần phụ thuộc nhiều vào nhân viên IT, từ đó giúp giảm thiểu tối đa chi phí trong việc vận hành doanh nghiệp của mình. Đối với các doanh nghiệp nhỏ và vừa đang tìm kiếm một phần mềm hỗ trợ quản lý kho, số hoá các loại hoá đơn chứng từ, xuát các loại báo cáo kho, báo cáo tài chính,... trong quá trình hoạt động kèm theo đó là mức giá vừa phải, tiết kiệm trong vận hành thì phần mềm ERP của qlykho.com là một lựa chọn đúng đắn.

Phần mềm được thiết kế dưới dạng một ứng dụng web nên có thể dễ dàng kết nối các máy tính trong mạng LAN của công ty, doanh nghiệp, hỗ trợ sử dụng được trên nhiều máy, với nhiều tài khoản được phân quyền khác nhau tuỳ vào chức năng và trách nhiệm của nhân viên, ngoài ra chúng tôi còn cung cấp phiên bản ONLINE để khách hàng sử dụng, nhân viên có thể kết nối tới kho hàng của mình từ bất kì đâu miễn là có mạng Internet.

Phần mềm hỗ trợ đầy đủ các tính năng tạo phiếu hoá đơn chứng từ cần thiết cho hoạt động của doanh nghiệp, chức năng duyệt phiếu cho phép nhân viên kiểm tra lại nhằm hạn chế sai sót, chức năng in phiếu kết nối với máy in, hỗ trợ các loại khổ giấy in cơ bản như A4 (khổ dọc và khổ ngang), A5 phù hợp với nhu cầu của từng doanh nghiệp cụ thể, các báo cáo cũng có thể được xuất ra file excel hỗ trợ làm báo cáo và tính toán nâng cao.

Quản lý kho, xuất hàng, nhập hàng, tạo các hoá đơn chứng từ bán hàng, nhập hàng để có thể in ra dễ dàng là các thao tác mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần quản lý, việc kiểm soát hàng tồn kho là một yếu tố rất quan trọng dẫn đến sự thành công của doanh nghiệp, trong khi các hoá đơn được số hoá sẽ giảm thiểu thời gian so với việc tạo hoá đơn bằng cách viết tay, tiết kiệm thời gian, chi phí nguồn lực để doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn.

Phần mềm ERP của chúng tôi cung cấp các tính năng cần thiết cho việc vận hành doanh nghiệp với các tính năng như sau:

1. Nhập hàng từ NCC: tạo phiếu nhập hàng từ nhà cung cấp
2. Danh sách nhập hàng: danh sách các phiếu nhập hàng từ nhà cung cấp, tìm kiếm phiếu nhập hàng
3. Trả hàng cho NCC: tạo phiếu trả hàng cho nhà cung cấp
4. Danh sách trả hàng: danh sách các phiếu trả hàng từ nhà cung cấp, tìm kiếm phiếu trả hàng cho nhà cung cấp

1. Khách đặt hàng: tạo hoá đơn đặt hàng cho khách lẻ, khách vip,...
2. Danh sách đặt hàng: danh sách hoá đơn đặt hàng cho khách hàng, tìm kiếm hoá đơn bán hàng đã tạo trước đó
3. Bán hàng: tạo phiếu bán hàng cho khách hàng
4. Danh sách bán hàng: danh sách các phiếu bán hàng đã tạo, cho phép tìm kiếm các phiếu bán hàng có sẵn
5. Khách trả hàng: tạo phiếu nhận hàng được trả lại từ khách hàng
6. Danh sách trả hàng: xem danh sách các phiếu trả hàng, tìm kiếm phiếu trả hàng

1. Chuyển kho: tạo phiếu chuyển kho
2. Danh sách chuyển kho: danh sách phiếu chuyển kho
3. Kiểm kê hàng hoá: kiểm kê hàng hoá trong kho, số lượng tồn kho so sánh với thực tế
4. Phiếu nhập kho khác: tạo các phiếu nhập kho khác
5. Danh sách nhập kho khác: quản lý danh sách các phiếu nhập kho khác
6. Phiếu xuất kho khác: tạo phiếu xuất kho khác
7. Danh sách xuất kho khác: quản lý danh sách các phiếu xuất kho khác

1. Phiếu biên nhận: tạo phiếu biên nhận tiền, biên nhận thu tiền hàng,...
2. Danh sách biên nhận: quản lý danh sách các phiếu biên nhận đã tạo
3. Phiếu thanh toán: tạo phiếu thanh toán tiền
4. Danh sách thanh toán: danh sách các phiếu thanh toán, quản lý và tìm kiếm
5. Phiếu thu khác: tạo các phiếu thu khác
6. Danh sách thu khác: quản lý danh sách các phiếu thu khác
7. Phiếu chi khác: tạo các phiếu chi khác
8. Danh sách chi khác: quản lý danh sách các phiếu chi khác

1. Các báo cáo nhập hàng: tạo báo cáo nhập hàng (theo phiếu nhập hàng, theo hàng hoá, theo nhà cung cấp)
2. Các báo cáo bán hàng: tạo báo cáo bán hàng (theo phiếu bán hàng, theo hàng hoá, theo khách hàng), báo cáo công nợ, báo cáo lợi nhuận
3. Các báo cáo kho hàng: tạo các báo cáo kho hàng (bảng cân đối hàng tồn kho, tóm tắt lưu chuyển hàng hoá, chi tiết lưu chuyển hàng hoá)
4. Các báo cáo tài chính: tạo các báo cáo tài chính (sổ thu chi, công nợ, báo cáo công nợ,...)

1. Quản lý thông tin: quản lý thông tin của toàn hệ thống như nhà cung cấp, khách hàng, hàng hoá, kho, nhân viên, tài khoản thanh toán
2. Quản lý danh mục: quản lý các danh mục của hệ thống như danh mục nhà cung cấp, khách hàng, hàng hoá, danh mục thi chi, đơn vị, phương thức thanh toán.
3. Tham số hệ thống: quản lý các tham số của hệ thống như tên cong ty, địa chỉ, điện thoại,...
4. Quản trị & phân quyền: quản lý tài khoản và phân quyền cho từng tài khoản trong hệ thống
5. Nhật ký vận hành: xem nhật ký vận hành của phần mềm, tất cả các thao tác tác động tới dữ liệu đều được lưu lại
6. Sao lưu & khôi phục: sao lưu dữ liệu và khôi phục lại dữ liệu của hệ thống từ file đã sao lưu